|
Procedimiento y lista de documentos necesarios para que las Facultades, Departamentos u otras Unidades del Sistema sometan candidatos al Programa de Visitantes y Experiencias Académicas Internacionales (PVEAI) y que puedan recibir la Certificación DS-2019
Procedimiento
1. Orientarse en el Programa de Visitantes y Experiencias Académicas Internacionales (PVEAI) sobre las responsabilidades de traer un visitante con visa J-1 y otros detalles sobre la visita.
2. Someter a la Director/a del PVEAI una carta en que se presenta al candidato para participar en el Programa. La comunicación debe contar con la aprobación del Decano de la Facultad. Además, debe incluir con esta comunicación, toda la información que se solicita en el formulario de lnformación del Candidato. Esta información es necesaria para evaluar al candidato y para completar la Certificación de Elegibilidad DS-2019 electrónica. No se considerarán peticiones incompletas. Se devolverán a la Facultad, Departamento o Escuela que la sometió.
3. Someter la petición completa por lo menos ocho semanas antes de la fecha en que se espera recibir en Puerto Rico al visitante extranjero.
4. El Programa evaluará la petición. De cumplir con todos los requisitos se completará en el sistema electrónico la información se emitirá la Certificación de Elegibilidad DS-2019. El Programa retendrá copia de la Certificación.
5. El Director/a del Programa someterá, junto a otro material informativo, la Certificación DS-2019 al Departamento o Facultad que hizo la petición.
6. La Facultad, Departamento o Unidad enviará la Certificación DS-2019 al visitante por correo certificado con una carta con instrucciones para que este solicite la visa J-1 en el Consulado o Embajada de los Estados Unidos de América en su país. La carta, además, debe exponer en detalle el propósito de la visita, el calendario de trabajo, los estipendios o salarios, los gastos de su estadía y los compromisos que adquiere el visitante y el Departamento o Unidad con el extranjero. (El Programa provee un ejemplo de carta a esos fines) Deberá incluir la información de orientación que le somete el Programa.
7. El visitante, al llegar a un puerto de entrada en los Estados Unidos o Puerto Rico, debe presentar su pasaporte, la visa J y la Certificación DS-2019. De ser admitido por el Oficial de Inmigración, el visitante recibe -con un sello del Servicio de Inmigración- la Certificación DS-2019 y el Registro de Entrada-Salida, Formulario 1-94 de Inmigración. Tan pronto llegue el visitante el departamento o unidad deberá someter copia de la Certificación DS-2019 firmada y estampada por el servicio de inmigración, la tarjeta de arribo I-94 y la visa en pasaporte a nuestro Programa. Debe informar dónde residirá el visitante durante su estadía en Puerto Rico. Esta información es de suma importancia ya que es necesaria para validar el programa del visitante en el sistema electrónico SEVIS.
8. Una vez el participante llegue a la Universidad, no mas tarde de los 5 días de haber Ilegado, tiene que solicitar una entrevista con el Director/a del Programa. Esto aplica a los de las categorías de Profesor, Investigador y aquellos conferenciantes "Short Term Scholar" cuya estadía es mayor de 10 días. Todo visitante tiene que reportar su llegada a nuestro Programa.
9. Una vez el visitante complete la tarea o el propósito de la visita, tiene quince (15) días para someter al Director/a del Programa un informe final en que se evidencie que cumplió con lo propuesto y en que se describan las actividades culturales y académicas en las que participó. El visitante debe notificar cuando completó su programa de actividades.
Lista de documentos necesarios para solicitar la Certificación DS-2019
|
| Rev 01/07 |