Instrucciones para la solicitud de cubierta de seguro de accidente y de seguro médico
El Programa de Visitantes y Experiencias Académicas Internacionales (PVEAI) requiere, según el Código que le rige, que todo participante que recibe la Certificación de Elegibilidad DS–2019, y como resultado es admitido a Puerto Rico con el estatus legal de J-1, posea un seguro de accidentes y un seguro médico que cubra el período de su estadía física en el País. La Universidad de Puerto Rico posee un contrato de póliza de cubierta para accidentes y enfermedad relacionada con accidentes, según los parámetros de la Ley que rige el Programa de Intercambio. La Institución hace disponible el seguro de accidentes. El procedimiento que hemos seguido es que se somete una petición de registro en el seguro, para el participante, por el período que se solicita su estadía.
Los trámites de visa pueden tomar más de quince a veinte días para recibir la visa en el pasaporte, dado las nuevas directrices del Servicio de Inmigración y Ciudadanía de los Estados Unidos (United States Citizenship and Immigration Services) y las del Departamento de Estado de los Estados Unidos. Como consecuencia, esto puede traer cambios en las fechas de presencia física del extranjero en P.R. y el período de estadía solicitado. El departamento, escuela o unidad es responsable de notificar al PVEAI si se pospone o cancela la visita.
Seguro de accidente
Hemos revisado el procedimiento para cumplir con someter la petición de registro del extranjero al seguro de accidente. A partir del 15 de enero de 2007 seguiremos el siguiente proceso:
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Las peticiones que se sometan al PVEAI no tendrán que incluir copia de la carta de registro de Seguro de Accidente, según se consigna en la página 10 de las Disposiciones generales y procedimientos para someter candidatos al Programa de Intercambio de Profesores Visitantes Extranjeros.
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El PVEAI someterá directamente el registro para la Certificación de Seguro de Accidente, una vez se complete y evalúe la petición, y se emita la Certificación DS-2019.
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El periodo de vigencia para la cubierta de seguro de accidente se fijará al momento de emitir la Certificación DS-2019 con la fecha que corresponde al periodo de la visita acordado con el departamento o unidad.
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En casos de que ocurran situaciones en que el visitante tenga que retrasar o cancelar su visita, el departamento tiene que notificar al PVEAI sobre el cambio, para así hacer los ajustes correspondientes con la Oficina de Seguros de la Administración Central. De usted no hacerlo se afectará el periodo de cubierta del seguro. Agradeceremos su cooperación con este asunto.
Seguro médico
En el caso de la cubierta de seguro médico existen cuatro opciones, a saber:
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El departamento que solicita al extranjero puede hacer arreglos para auspiciar los costos del seguro médico mediante la cubierta que posee la Universidad de Puerto Rico (UPR).
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El extranjero puede solicitar que se le registre en el seguro médico de la Universidad y que se deduzca el costo de su salario. Para esto deberá tener una estadía que exceda el periodo de seis meses.
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El departamento puede solicitar al extranjero que compre la cubierta de seguro médico de un proveedor privado.
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La beca o auspicio de gobierno del país de residencia del extranjero puede proveer los costos del seguro médico.
Para cualquiera de las opciones se requiere que el extranjero firme la certificación de cubierta de seguro médico.
Rev/11/2007